Datenschutz, Hinweise zur Datenverarbeitung,

Pflicht- Informationen nach Art. 12 ff. DSGVO

 

Verarbeitungsverantwortlicher, Datenschutzbeauftragter

 

Rechtsanwalt Dr. Just Georg Ilgner, Strandstraße 85, 18055 Rostock

Tel          0381 / 49 00997

Fax         0381 / 49 00998

 

Datenverarbeitung

 

Die von Ihnen uns anvertrauten Daten sind zu einer ordnungsgemäßen Erfüllung des Mandats erforderlich. In der Regel handelt es sich um folgende Informationen:

 

·         Vollständiger Name bzw. Unternehmensname, gegebenenfalls mit Daten aus dem Handelsregister (Geschäftsführung, Gesellschafter)

·         Adresse

·         Telefonnummern (Festnetz, mobil), Faxnummer, E-Mail-Adresse

·         sonstige in Bezug auf das Mandat erforderliche Informationen

 

Die Erhebung der Daten ist notwendig, um mit Ihnen zu kommunizieren, die Beratung auf Sie zuzuschneiden und des Mandatsverhältnis insgesamt abzuwickeln. Die Daten werden von uns überwiegend nicht digital verwaltet, sondern lediglich in die Handakten eingetragen und digital in der Regel lediglich verwendet, um Mandatskommunikation zu führen. Die Verarbeitung der Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO für die sachgerechte Bearbeitung und die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

 

Soweit Daten von uns gespeichert werden, erfolgt dieses lediglich, wie es zum Erreichen des vertraglich vereinbarten Zwecks erforderlich ist. In der Regel werden sämtliche Daten gelöscht und die Handakten aufbewahrt zu Erfüllung der handelsrechtlichen, steuerrechtlichen und berufsrechtlichen Verpflichtungen, nämlich die Aufbewahrung für 6 bis 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet worden ist. Weiterhin werden dadurch weitere berechtigte Interessen gewahrt, zum Beispiel für den Nachweis ordnungsgemäßer Beratung bzw. Mandatserfüllung (längste Verjährung laut BGB 30 Jahre, Regelverjährung 3 Jahre)

 

Wir übermitteln Ihre Daten an Dritte nur, soweit dieses nach Art. 6 Abs. 1 Ziff. 1 DSGVO erforderlich ist. Dieses geschieht im Rahmen der Mandatsbearbeitung zur Durchsetzung Ihrer Rechte. Auch die Empfänger dürfen die Daten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwenden. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe nur nach Rücksprache mit Ihnen.

 

Betroffenenrechte

 

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

 

Widerspruchsrecht

 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

 

 

Für die Ausübung des Widerspruchs genügt eine E-Mail an dr.ilgner@t-online.de.